Como adicionar uma assinatura de email Outlook 2010

Criar e adicionar uma assinatura de email Outlook 2010

Você pode criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de email que incluem texto, imagens, seu Cartão de Visita Eletrônico, um logotipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita.OBSERVAÇÃO    Este artigo refere-se ao Microsoft Outlook 2010. Esta informação também está disponível para o Microsoft Office Outlook 2007.A sua assinatura pode ser automaticamente adicionada a mensagens de saída, ou você pode adicionar a assinatura de forma manual somente a mensagens que escolher.

Criar uma assinatura

  1. Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.Comando Assinaturas na faixa de opções
  2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.
  3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.
  4. Na caixa Editar assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.
  5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.
  6. Para adicionar elementos além do texto, clique no local em que deseja que o elemento apareça e siga um destes procedimentos:
Opções Como
Para adicionar um cartão de visita eletrônico Clique em Cartão de Visita e clique em um contato na lista Arquivado como. Em seguida, clique em OK
Para adicionar um hiperlink Clique em Ícone Inserir hiperlink Inserir Hiperlink, digite as informações ou vá para um hiperlink, clique para selecioná-lo e depois clique em OK
Para adicionar uma imagem Clique em Ícone Inserir imagem Imagem, vá para uma imagem, clique para selecioná-la e clique em OK. Os formatos de arquivo de imagem comuns incluem .bmp, .gif, .jpg e .png.
  1. Para concluir a criação da assinatura, clique em OK.OBSERVAÇÃO    A assinatura que você acabou de criar ou modificar não aparecerá na mensagem aberta; ela deverá ser inserida na mensagem.

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Adicionar uma assinatura a mensagens

As assinaturas podem ser adicionadas automaticamente às mensagens de saída, ou você pode escolher em quais mensagens vai incluir uma assinatura.

OBSERVAÇÃO    Cada mensagem pode incluir apenas uma assinatura.

Inserir uma mensagem automaticamente

  1. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.Comando Assinaturas na faixa de opções
  2. Em Escolha a assinatura padrão, na lista Conta de email, clique na conta de email à qual você deseja associar a assinatura.
  3. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que deseja incluir.
  4. Se quiser que uma assinatura seja incluída quando você responde ou encaminha mensagens, na listaRespostas/encaminhamentos, selecione a assinatura. Caso contrário, clique em (nenhuma).

Inserir uma mensagem manualmente

  • Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique na assinatura desejada.Comando Assinaturas na faixa de opçõesDICA    Para remover a assinatura de uma mensagem aberta, selecione a assinatura no corpo da mensagem e pressione DELETE.

fonte: Microsoft

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